Fungsi Microsoft Word Dalam Dunia Pekerjaan
Apa itu Microsoft Word ?
Microsoft
Word adalah merupakan program aplikasi pengolah kata atau perangkat lunak yang
biasa digunakan untuk membuat makala, proposal, laporan, membuat dokumen
berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan
masih banyak lagi dukumen- dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan
Microsoft Word.
Fungsi
paling utama Microsoft Word adalah untuk mengola kata. Tetapi tidak itu saja ,
Microsoft word punyak funsgi lain yang bisa mempermudah pekerjaan kalian. Apa
saja? Mari kita simak Bersama penjelasan berikut ini !
Fungsi
Microsoft Word
Secara umum, Microsoft Word digunakan untuk membuat document, mengedit, dan menyimpan dokumen. Tapi, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan dengan Microsoft Word. Bukan cuma sekedar menulis laporan, cerita, atau lainnya. Berikut ini beberapa fungsi dari Microsoft word:
A. Membut Document (New Document)
Salah satu fungsi utama
dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Kamu bisa membuat dokumen apa saja
yang kamu butuhkan dan inginkan. Microsoft Word juga menyediakan berbagai template gratis yang bisa kamu gunakan untuk membuat dokumen tertentu.
kamu juga bisa membuat dokumen atau keperluan surat menyurat lainnya. Baik untuk keperluan pendidikan, bisnis, pekerjaan, atau keperluan pribadi. Contohnya:
- Proposal
- Surat Lamaran Pekerjaan
- Laporan Pertanggung Jawaban
- Tugas Akhir atau Skripsi
- Cerpen Atau Novel
- Katalog dan lain sebagainya
Selain membuat berbagai file, di Microsoft Word kamu juga bisa melakukan pengeditan tulisan. Misalnya saja ketika kamu salah menulis atau typo, maka kamu hanya perlu menekan tombol backspace untuk menghapusnya.
Untuk meminimalisir kesalahan menulis, kamu juga bisa menggunakan tab Review untuk mengoreksi kesalahan penulisan, spelling, grammar, dan lainnya. Hal ini tentu memudahkan kamu ketika mengedit dan memperbaiki dokumen, hal yang tidak bisa dilakukan ketika kamu menggunakan mesin ketik. Selain itu, kamu juga bisa menghemat kertas.
kamu juga bisa melakukan penyimpanan dokumen. Dengan
menekan File - Save/Save as, maka dokumen kamu akan tersimpan di memori
komputer atau laptop yang kamu gunakan. Agar lebih mudah, kamu juga bisa
menyimpan dokumen hanya dengan CTRL + S. Mudah banget, kan? Jadi, misalnya
suatu saat kamu membutuhkan dokumen tersebut, kamu hanya perlu mencarinya di
komputer atau laptop yang kamu gunakan. Dokumen ini bisa kamu gunakan kembali
untuk diedit atau mengubah formatnya sesuai kebutuhan.
C. Mencetak Document (Print)
Kamu bisa mencetak dokumen di word dengan menu File – Print , kamu juga bisa menekan tombol Ctrl + P. Selanjutnya pilih printer yang akan kamu gunakan. Pastikan, komputer atau laptop kamu sudah terhubung dengan printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumennya.
D. Menyisipkan Gambar
Jika kamu membuat dokumen yang memerlukan gambar di dalamnya, kamu juga bisa menyisipkan gambar tersebut dengan cara klik tab Insert - Picture. Lalu pilih sumber foto yang ingin kamu gunakan. Kamu bisa memilih foto dari laptop atau perangkat yang kamu gunakan, stock image, atau mencari foto secara online.
E. Membuat Tabel
Dalam berbagai dokumen, mungkin kamu memerlukan tabel untuk menyajikan data. Nah, di microsoft word, kamu juga bisa memasukkan dan memodifikasi tabel sesuai kebutuhan dan keinginan kamu. Cara membuatnya juga tidak sulit. Klik tab Insert - Table. Setelah itu, masukkan jumlah baris dan kolom yang kamu inginkan untuk dibuat tabel. Di bawah ini contoh gambar membuat tabel di Microsoft word
F. Membuat Grafik
Di Microsoft Word, kamu juga bisa membuat grafik.
Caranya, klik tab Insert - Chart - pilih bentuk grafik - lalu masukkan datanya.
Setelah itu, kamu hanya perlu mengatur tampilannya sesuai dengan keinginan atau
kebutuhan.
A